Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU BESSPL3.PL

Wersja obowiązująca od 29 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://besspl3.pl, zwanego dalej „Serwisem”, jest:

BESS PL 3 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Krucza 16/22
00-526 Warszawa
KRS: 0001139941
NIP: 7011234113
REGON: 540258878

dalej: „Administrator”.

Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:

kontakt@besspl3.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

1. dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności:
   • imię i nazwisko,
   • adres poczty elektronicznej,
   • numer telefonu,
   • treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości;
2. dane przekazane w ramach korespondencji prowadzonej drogą elektroniczną lub telefonicznie;
3. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności:
   • adres IP urządzenia,
   • data i godzina wizyty,
   • adres odwiedzonej podstrony,
   • dane dotyczące przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego i urządzenia,
   • informacje zapisywane w logach serwera,
   • dane związane z wykorzystywaniem plików cookies i podobnych technologii.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zapytania;
• udzielenia odpowiedzi;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• przedstawienia informacji dotyczących działalności lub projektów realizowanych przez Administratora;
• przygotowania oferty lub podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się z Administratorem, jeżeli ma to zastosowanie.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań i utrzymywaniu relacji z podmiotami zainteresowanymi działalnością Administratora.

3.2. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne oraz dane zawarte w logach serwera mogą być przetwarzane w celu:

• prawidłowego wyświetlania i funkcjonowania Serwisu;
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• wykrywania błędów, nadużyć, prób nieuprawnionego dostępu i innych zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu;
• wykonywania kopii zapasowych;
• diagnozowania problemów technicznych;
• prowadzenia podstawowych statystyk dotyczących działania Serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu, zabezpieczeniu i prawidłowym funkcjonowaniu Serwisu.

3.3. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z funkcjonowaniem Serwisu, prowadzoną korespondencją lub działalnością Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

3.4. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane również wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, administracyjnych lub dotyczących archiwizacji dokumentacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• wysłania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego;
• uzyskania odpowiedzi na zapytanie;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić przesłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.

Użytkownik nie powinien podawać za pośrednictwem Serwisu danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące stanu zdrowia, pochodzenia, przekonań, poglądów politycznych lub innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to wyraźnie wymagane i uzasadnione.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej;
• podmiotom administrującym Serwisem i świadczącym usługi informatyczne;
• dostawcom poczty elektronicznej, systemów komunikacji i przechowywania danych;
• dostawcom systemów służących do obsługi formularzy;
• podmiotom świadczącym usługi w zakresie cyberbezpieczeństwa, wykonywania kopii zapasowych i usuwania awarii;
• kancelariom prawnym, doradcom, audytorom, księgowym i innym profesjonalnym usługodawcom;
• organom administracji publicznej, sądom i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator może korzystać z usług dostawców technologicznych, których siedziba, infrastruktura lub podwykonawcy znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli będzie się to wiązało z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zastosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.

Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. dane związane z zapytaniem lub korespondencją będą przechowywane do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
2. dane dotyczące relacji umownych będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń;
3. dane zawarte w logach technicznych będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu, co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń;
4. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
5. dane przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres:

kontakt@besspl3.pl

Przed realizacją wniosku Administrator może zwrócić się o przekazanie informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz istniejących zagrożeń.

Obejmują one w szczególności zabezpieczenie transmisji danych, kontrolę dostępu, wykonywanie kopii zapasowych, aktualizowanie oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

12. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe zasady ich wykorzystywania określa odrębna Polityka cookies dostępna w Serwisie.

13. Odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub treści udostępnianych przez inne podmioty. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych.

Przed skorzystaniem z zewnętrznej strony użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany sposobu działania Serwisu;
• uruchomienia nowych formularzy lub funkcjonalności;
• zmiany stosowanych dostawców technologicznych;
• wprowadzenia nowych narzędzi analitycznych lub innych technologii.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.